Assistante de Direction H/F - France Travail

L'EPMSI recherche pour son établissement un.e assistant.e de direction à temps plein, rattaché au directeur délégué de l'établissement. Le poste est basé à l'EHPAD de Belizal, fonction public hospitalière
Vos missions principales seront:
- Organisation des agendas de la direction et de l'accueil : Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la direction, récéptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous, préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels, préparer et controler les dossiers nécéssaires aux missions de la direction en assurant en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation : Récéptionner et trier le courrier . Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. Organiser le tri et l'archivage des documents importants. Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. Rassembler et mettre en forme des éléments des suivi.

Vous disposez d'une maitrise bureautique et numérique, de qualités rédactionnelles, et avez connaissance du cadre réglementaire de la fonction public hospitalière.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Planification