Responsable Entretien des Locaux et Espaces Publics H/F - Communaute de Communes de Poher Communau

La Ville de Carhaix, territoire dynamique de 8000 habitants, située au coeur de la Bretagne, au pays des Vieilles Charrues recrute un(e) chargé(e) de projet : responsable de l'entretien des locaux municipaux et des espaces publics (H/F)

La personne sera chargée de pérenniser la mise en place des nouvelles procédures pour assurer l'entretien des locaux municipaux et des espaces publics (voirie,.).

MISSIONS DU POSTE :

1. Pilotage de l'entretien des locaux et des bâtiments
Ingénierie de maintenance : Finaliser la rédaction des procédures d'entretien et assurer une veille sur les évolutions réglementaires et technologiques.
Gestion opérationnelle : Identifier les besoins en matériel, machines et produits (avec une priorité aux produits écolabellisés).
Contrôle et Qualité : Garantir la qualité des prestations, assurer la rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises (DPE) et les cotations pour les appels d'offres.
Management : Encadrement direct de deux agents.

2. Gestion de l'occupation des salles municipales
Administration : Sécuriser le processus de réservation et veiller à l'application des procédures d'occupation (matériel, nettoyage, prestataires).
Relation usagers : Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers.
Suivi contractuel : Gérer la signature des conventions de mise à disposition (remise des clés, états des lieux, etc.).

3. Coordination de la Propreté Urbaine (Service SPU)
Organisation territoriale : Coordonner les interventions sur les espaces publics (périodicité, attribution des zones).
Gestion technique : Veiller au bon fonctionnement des engins et matériels de voirie.
Achats publics : Participer à la rédaction des DPE et aux processus de cotation pour les appels d'offres liés à la propreté.

4. Management et Pilotage des Ressources Humaines
Planification : Établir les plannings d'intervention, gérer les priorités et les absences (congés, RTT, récupérations).
Gestion d'équipe : Animer les équipes, piloter l'activité, gérer les ressources humaines et réguler les conflits.
Évaluation : Réaliser les entretiens annuels, identifier les besoins en formation et proposer des actions correctives.
Sécurité : Contrôler le suivi des heures, superviser la signalisation de chantier et garantir le respect des règles de sécurité (port des EPI).

PROFIL RECHERCHÉ
Savoirs :
Hygiène et Sécurité : Maîtrise des normes de propreté, des techniques de nettoyage, de désinfection et de bio-nettoyage.
Gestion Administrative : Connaissances des procédures administratives et des techniques rédactionnelles.
Outils Numériques : Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook) et des NTIC.
Communication : Maîtrise des techniques d'accueil et de communication professionnelle.

Savoir-faire :
Organisation : Capacité à prioriser les tâches et à gérer des plannings.
Rigueur : Aptitude au contrôle, au suivi administratif et au respect de la confidentialité.
Relationnel : Aisance à communiquer, à informer et à orienter le public.

CONDITIONS DU POSTE
Type de contrat : CDD de 3 ans.
Organisation du temps de travail : Temps complet, du lundi au vendredi.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Chiffrage et calcul de coût,Normes d'hygiène et de sécurité,Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Outlook
• Contrôle des coûts
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Norme QHSE
• Compétences ménagères
• Excel
• NTIC
• Word
• Contrôle qualité
• Gestion de budget
• Permanence téléphonique
• Management d'équipe
• Réactivité
• Désinfection
• Normes d'hygiène