Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Groupement Territorial Ess29

Vos missions
Le.la salariée agit dans le cadre des orientations fixées par le Conseil d'Administration, sous la-- responsabilité de la directrice du Groupement Territorial ESS 29. Ilelle participe à des réunions- régulières avec les membres du Groupement et l'équipe salariée pour échanger sur les projets en cours.
Moyens généraux & Vie associative - Contribuer au bon fonctionnement administratif et matériel du Groupement ESS 29
- Mise en place et suivi des procédures administratives, assurer le suivi général statutaire
- Assurer l'intendance (suivi des fournitures de bureau, du matériel, des contrats d'assurance, de l'entretien et l'aménagement des bureaux...)
- Fluidité de l'utilisation des locaux et du matériel au sein des différents sites gérés par le Groupement ESS 29 (Morlaix, Brest), maintenance, suivi de l'inventaire des immobilisations.
- Gestion des baux de location et de sous-location des bureaux d'ESS 29.
- Organisation matérielle de l'accueil et des postes de travail des nouveauxelles salariées.---
- Bon fonctionnement des outils informatiques (agendas, mails, visio, cloud.).
- Gestion logistique des événements.
- Appui à l'organisation des instances.
- Pilotage de la base de données : contacts et adhérents.
- Rédaction et mise en forme de documents (notes, comptes rendus, tableaux de bord).
- Gestion du courrier et des communications internes/externes.
Gestion & finances
- Émission des factures et relance des impayés.
- Préparation de la saisie comptable : suivi de l'ordonnancement des factures, suivi des conventions prestataires
- Archivage des conventions de subvention.
- Demandes de devis.
- Assister l'ensemble des membres de l'équipe dans le montage et le suivi administratif des dossiers et projets (subventions, appels d'offre, agréments...)
Assistance RH
- Suivi des plannings, heures, congés, arrêts de travail.
- Collecte et transmission des variables de paie.
- Vérification des bulletins de salaire en lien avec le prestataire paie.
- Suivi des notes de frais et remboursements.
- Réalisation des dossiers de prise en charge financière des formations.
- Veille et appui à l'organisation de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT).
- Veille réglementaire de premier niveau (droit du travail, convention collective).

Experience: 2 An(s) - Sur un poste similaire

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Notes de frais
• Saisie comptable
• Rédaction d'appel d'offres
• Droit du travail
• Compte-rendu
• Droit social
• Pro-activité
• Facturation
• Visio
• Force de proposition
• Paie