Alternant Assistant Administratif et Accueil H/F - CCI Finistère

La Chambre de Commerce et d'Industrie du Finistère est un opérateur public au service du développement économique et de l'aménagement du territoire du Finistère. Elle agit en son nom et par l'intermédiaire de filiales dédiées dans l'accompagnement et le conseil aux entreprises, le pilotage et l'animation de pépinières d'entreprises, l'enseignement et la formation (CFA, Ecole de management, écoles techniques dans la logistique, l'énergie et la santé), la gestion et l'exploitation de ports de commerce, de pêche et de plaisance, de réparation navale et d'aéroports.

Accueil et services généraux :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les visiteurs vers les services concernés ;
• Gérer les demandes de location de salles, ainsi que leur ouverture et leur fermeture ;
• Mettre à jour le PowerPoint de l'écran d'affichage ;
• Assurer l'affranchissement et la gestion du courrier ;
• Participer à la gestion des locations de véhicules et aux demandes de traiteurs ;
• Apporter un appui ponctuel aux services, notamment dans leurs opérations d'archivage.

Gestion administrative :

• Participer à la préparation des dossiers pour les conseils de délégation ;
• Assurer le suivi administratif des formations obligatoires en matière de sécurité ;
• Participer à l'archivage des documents du service comptabilité ;
• Réaliser le reporting des indemnités kilométriques à destination de la comptabilité ;
• Mettre à jour différents documents et supports administratifs.

Vous préparez une formation supérieure, de niveau Bac +3 à Bac +5, dans le domaine de la gestion administrative, de l'assistanat de direction, de la gestion des organisations ou des fonctions support.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), à l'aise dans les relations avec les différents interlocuteurs et vous appréciez le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve de rigueur dans le suivi de vos missions.

Une première expérience en accueil, assistanat ou gestion administrative serait appréciée.

• Reporting
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• PowerPoint
• Traitement du courrier