Assistant de Commission - Conseil Departemental du Finistere H/F - Conseils départementaux

Le Département du Finistère recrute pour La Direction territoriale d'action sociale du Pays de Morlaix et COB.

Le Conseil départemental du Finistère pilote l'action sociale de proximité sur l'ensemble de son territoire. Au sein de la Direction du Territoire d'Action Sociale (DTAS) du Pays de Morlaix et du Centre-Ouest Bretagne, les équipes pluridisciplinaires oeuvrent au quotidien pour l'accompagnement des usagers, la protection de l'enfance, l'insertion socio-professionnelle et l'autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap. Dans un environnement alliant dynamisme territorial et enjeux d'action sociale en milieu rural et périurbain, vous rejoignez une structure engagée au service des solidarités humaines.
Au sein du service « évaluation des Informations préoccupantes et Mesures Administrative (SEIPMA) » sur l'antenne de Carhaix et sous la responsabilité du cadre du SEIP-MA, l'assistant de commission est le collaborateur direct du cadre et assure la coordination administrative du territoire.

1. Appui administratif aux cadres de territoire
- Assurer le secrétariat et l'assistance organisationnelle du Cadre de territoire et du Conseiller Enfance (agenda, organisation des réunions/synthèses, suivi de dossiers, messagerie, courrier).
- Veiller à la fluidité des échanges avec le service chargé du suivi des mineurs confiés (SCSMC).

2. Accueil, secrétariat et communication du service
- Prendre en charge l'accueil téléphonique et l'orientation des usagers, professionnels et partenaires.
- Gérer la boîte mail du service et assurer le traitement global du courrier (réception, enregistrement, diffusion).
- Accuser réception et assurer le circuit de diffusion des Informations Préoccupantes (IP) transmises par la CRIP.

3. Gestion administrative et suivi des situations d'Enfance
- Assurer le suivi administratif complet des dossiers (création, mise à jour, saisie dans les logiciels métiers, archivage).
- Préparer les instances décisionnelles, veiller au respect des échéances et rédiger les actes administratifs (notifications aux familles, signalements à l'autorité judiciaire, courriers).
- Alimenter les tableaux de bord pour le suivi d'activité de l'unité

Formation : Bac minimum exigé / BTS apprécié

Savoirs et savoirs faire :
- Gestion administrative et juridique
- Aptitudes rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques
- Respect du cadre déontologique

Savoirs être :
- Capacités d'écoute et d'analyse
- Être force de proposition
- Capacités d'organisation
- Appétence pour le travail en équipe

• Travail en équipe
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Force de proposition