Assistant Administratif et Financier - CDD H/F - Communaute D'agglomeration de Morlaix Co

La Direction des Services Techniques et des Équipements Sportifs et Communautaires conduit de nombreux projets d'investissement et assure la gestion des infrastructures, des bâtiments communautaires, de la voirie, des équipements sportifs ainsi que des services techniques indispensables au fonctionnement quotidien de la collectivité.Afin de renforcer son équipe, la Direction recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) chargé(e) d'assurer le suivi administratif, financier et budgétaire des opérations de travaux et des marchés publics, ainsi que l'appui administratif quotidien de la direction.Le poste est placé sous l'autorité directe du Directeur des Services Techniques et des Équipements Sportifs Communautaires.Vous contribuerez à la bonne conduite des opérations d'investissement et au suivi administratif et financier des activités de la direction, en lien étroit avec les chargés d'opérations, le service de la commande publique, la direction des finances et l'ensemble des partenaires internes et externes.Vos missions principales : Au sein de la Direction des Services Techniques et des Équipements Sportifs et Communautaires, vous assurez un appui administratif, financier et budgétaire indispensable au bon déroulement des projets et au fonctionnement quotidien de la direction.À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :Assurer le suivi administratif et financier des marchés publicsEn lien avec les chargés d'opérations, le service de la commande publique et la Direction des Finances, vous accompagnez les opérations de travaux et de maîtrise d'oeuvre en assurant le suivi administratif des marchés (consultations, notifications, avenants, réceptions...) ainsi que leur exécution financière (engagements comptables, suivi des dépenses, validation des factures, tableaux de bord, révisions de prix...).Gérer les engagements financiers de la directionVous assurez le suivi des marchés à bons de commande et des demandes de travaux en élaborant les bons de commande, en réalisant les engagements comptables, en contrôlant les factures et en veillant à la bonne exécution budgétaire des opérations.Participer au pilotage budgétaireVous contribuez à la préparation des budgets de fonctionnement et d'investissement, au suivi de leur exécution et à la production d'outils de pilotage permettant d'assurer le suivi financier des activités de la direction.Assurer l'assistance administrative de la directionVous participez à l'organisation administrative de la Direction des Services Techniques : rédaction et mise en forme de documents, suivi de tableaux de bord, gestion administrative des astreintes, accueil téléphonique et traitement des demandes des partenaires internes et externes.Le profil que nous recherchonsDe formation en gestion administrative, comptabilité publique ou gestion des collectivités (Bac à Bac +2), vous disposez idéalement d'une première expérience au sein d'une collectivité territoriale ou dans un environnement lié aux marchés publics.Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et maîtrisez les procédures administratives et financières associées aux marchés publics.Une connaissance du Code de la commande publique, des CCAG, de la plateforme Mégalis ainsi que des logiciels CIVIL Finances constitue un véritable atout.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et appréciez le travail en équipe.Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et autonomie. Vous faites preuve de qualités rédactionnelles, d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, ainsi que d'une réelle aisance relationnelle. Appréciant le travail en équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre discrétion, votre capacité d'adaptation et votre sens du service public.

Experience: 1 An(s) - Sur poste similaireCompétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Maîtrise outils bureautiques,Connaissance code commande publiqueQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Analyse des performances financières historiques
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Facturation
• Suivi de marché
• Esprit d'analyse
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Capacité d’adaptation