Les missions du poste


Le Patio, école d'enseignement artistique associative à Morlaix (29) recherche un.e Secrétaire général(e) et responsable administratif. Le/La secrétaire général(e) est en charge de la vie associative, de l'administration de l'établissement, ainsi que du management des équipes administratives.Il / Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du Conseil d'Administration du Patio représenté par son bureau, au sein du comité directeur qui rassemble les membres du bureau, le / la secrétaire général(e) ainsi que le responsable pédagogique et artistique.Missions PRINCIPALES1/ Animation de la vie associativeMobilisation des adhérents et des familles ;Préparation des conseils d'administration et assemblées générales ;Transmission des informations essentielles au bon fonctionnement de l'association aux élus du bureau ;2/ Pilotage des moyens généraux Organisation des inscriptions et contribution aux relations avec les adhérents, en lien avec le responsable pédagogique et artistique ;Préparation et rédaction des contrats de travail pour validation par le bureau ;Contrôle et mise en oeuvre de la paie du personnel, suivi de la gestion sociale ;Proposition au bureau du document unique d'évaluation des risques professionnels, du règlement intérieur ainsi que tout document légal ou conventionnel ;Proposition du budget au bureau et suivi de son exécution ;Suivi de la comptabilité et relation avec le Cabinet d'expertise comptable ;Suivi des dossiers de subvention et recherche de financements ;Elaboration et suivi des tableaux de bord (effectifs, suivi budgétaire, contrats de prestation...) ;Contribution à l'organisation administrative et matérielle des évènements de l'association (concerts, auditions, portes ouvertes...), selon le calendrier validé par le conseil d'administration ;Supervision de la communication de l'association.3/ ManagementEncadrement de l'équipe administrative du Patio.Informations complémentairesType de contrat : CDI Temps de travail : forfait cadre Prise de fonction : 24 août 2026 Convention collective : ECLAT, Groupe G Lieu(x) de travail : Le Patio (Morlaix)Permis B + véhicule requisIndemnités kilométriques prises en charge

Le profil recherché

- Formation supérieure en gestion et administration et/ou en économie sociale et solidaire- Bonne connaissance du milieu associatif- Maîtrise des outils bureautiques (type suite Office, sharepoint...)- Maîtrise de la gestion financière, dont notions de comptabilité- Capacités rédactionnelles

Compétences requises

  • Recherche de financement
  • Risques professionnels
  • Logiciels bureautiques
  • Gestion des relations sociales
  • SharePoint
  • Rédaction de contrat
  • Gestion des ressources financières
  • Analyse des risques
  • Compétences rédactionnelles
  • Contrôle du budget
  • Contrat de travail
  • Management d'équipe
  • Paie
  • Économie
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