Assistant Administratif H/F - Took Took

Took Took est le spécialiste des produits frits à Marque De Distributeurs (nems, samoussas, falafels...).
Nos collaborateurs oeuvrent chaque jour pour satisfaire nos clients, dans le respect de nos exigences qualité et sécurité.


Vos missions

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalente qui interviendra en appui sur différentes missions :

Partie administrative

- Récupération, tri et traitement du courrier
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Classement et suivi administratif des dossiers

Partie RH

- Gestion administrative des intérimaires (contrats, saisie et transmission des heures, suivi de la facturation)
- Accueil physique et intégration des intérimaires
- Organisation et suivi des visites médicales
- Gestion du logiciel de temps
- Suivi de l'administration du personnel (embauche, absences, arrêts maladie, etc.)

Missions transverses

- Appui aux différents services de l'entreprise (ex : maintenance, logistique, etc.)
- Participation à diverses tâches administratives liées à la vie de l'entreprise

Votre profil

- Formation administrative (Bac à Bac +2 type gestion, assistanat ou RH)
- Première expérience sur un poste similaire souhaitée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Facturation
• Traitement du courrier
• Gestion du personnel
• Sens de l’organisation