Agent Administratif et d'Accueil - Officier d'Etat Civil Délégué - Commune de la Ferte Mace H/F - Communes

La ville de La Ferté-Macé (département de l'ORNE), avec près de 120 agents, est une commune accueillante et solidaire. Elle dispose d'un patrimoine naturel exceptionnel de plusieurs hectares. Cette richesse a été primée par le label « Station Verte ». Dotée de plusieurs équipements publics (une base de loisirs, le centre aquatique, une salle de cinéma, un musée, une médiathèque, des gymnases et stade, deux écoles, deux collèges, trois lycées et un centre de formation) qui font son attractivité.

Descriptif: Agent Etat-Civil et Cimetière sous l'autorité du Responsable Service Population

Missions principales:
- Accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
- Renseignements divers, orientation du public vers les différents services municipaux
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil :
Décès et transcriptions des décès
PACS
Reconnaissances
Naissances
Changement de nom
Changement de prénom
Rectifications Administratives
Adoption plénière
- Délivrance des actes d'état civil,
- Mise à jour des registres d'état civil,
- Préparation des dossiers de mariage (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention...)
- Délivrance et reprises de concessions
- Délivrance des autorisations funéraires
- Traitement des demandes de légalisation de signature
- Réceptionner les demandes de mutation, translation de licence
- Réception des demandes d'attestations d'accueil
- Réception des certificats d'exploiter (agriculture)
- Planning des salles de la mairie
- Préparation des parrainages civils

Missions secondaires
- Réception des demandes d'inscription sur la liste électorale
- Réception des dossiers d'urbanisme
- Traitement des demandes de CNI et de passeport

Savoir-faire:
- Apprécier, contrôler les déclarations relatives à l'état civil (décès, naissances, mariages...)
- Apprécier, contrôler les demandes relatives au funéraire
Être en capacité de rédiger des correspondances diverses

Compétences exigées par le poste (savoirs):
- Savoir utiliser les outils informatiques, des logiciels métiers
- Maîtrise et rédaction des actes d'état civil
- Maîtrise des logiciels professionnels, bureautique et messagerie
- Maîtrise de l'Information Générale Relative à l'Etat Civil (IGREC)
- Maîtrise des règles communes à la rédaction des actes d'état civil
- Maîtrise de l'accueil du public en deuil

Savoir être:
- Sens de l'accueil, écoute, respect des usagers et amabilité
- Capacité d'analyse, de rigueur dans les dossiers
- Discrétion
- Capacité d'organisation et d'autonomie
- Polyvalence lors de l'absence des collègues

Particularités du poste:
- Assurer des permanences le samedi matin
- Participation à la célébration des mariages et des parrainages civils
- Travail le dimanche lors des scrutins