Adjoint Administratif Ressources Humaines H/F - Maison de Retraite de Trebivan

CDD du 1er/06 au 31/12/2026
Poste basé à Trébrivan mais collaboration avec L'EHPAD d'Huelgoat
Temps de travail : 37h30 par semaine du lundi au vendredi
Horaires : 9h00 à 12h30 et 13h00 à 17h00.

Missions principales :
Accueil du public
Travaux de secrétariat
Gestionnaire administratif du personnel (paye, formation, gestion des dossiers individuels des agents)

Savoir-faire :
Accueil physique et téléphonique
Renseigner les interlocuteurs
Organiser et trier le courrier en fonction des priorités
Utiliser les outils bureautiques (dont la machine à affranchir)
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier...)
Travailler en équipe
S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif d'agent ou de responsable
Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux, listes...
Calculer une paie et un bulletin de de salaire
Traiter, collecter et structurer les informations administratives de la paie
Evaluer la validité des éléments variables de paie à saisir
Expliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul d'un bulletin de salaire
Respecter les délais administratifs de manière générale
Identifier, analyser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle

Savoir-être :
Empathie
Être à l'écoute
Faire preuve d'adaptabilité
Faire preuve d'Autonomie
Faire preuve de réactivité
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur
Respect des échéances liées à la paie

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Gestion de la paie,Indicateurs des Ressources Humaines,Gestion administrative du temps de travail,Garantir un suivi administratif,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Etablir un bulletin de paie,Gérer la paie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier