Assistante Administrative H/F - le Dauphin

Sous la responsabilité du service comptabilité, vous assurez le standard téléphonique, la vérification des factures ainsi que la réalisation des déclarations de douane.
Vous rejoignez la société Le Dauphin, négociant exportateur de légumes de Bretagne depuis 1971, implanté au coeur de la première région légumière de France, à Saint-Pol-de-Léon. Entreprise à taille humaine, notre société s'appuie sur des valeurs fortes de qualité, d'exigence et de proximité avec les producteurs comme avec ses partenaires commerciaux.
Dans un environnement dynamique et en pleine croissance, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise grâce à votre polyvalence, votre rigueur et votre capacité d'adaptation. Des notions de comptabilité seront appréciées, et un bon niveau d'anglais est fortement conseillé.

Experience: 24 Mois

Compétences: Classement, archivage,Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures administratives,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Gérer les réservations et les itinéraires de voyage,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM),Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Permanence téléphonique