Secrétaire Comptable H/F - Holding Simon

- Fonction de secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, enquêtes de solvabilité des clients du Groupe, tenue des dossiers juridiques des sociétés du Groupe, diverses tâches administratives

- Gestion des sinistres assurances durant les congés du gestionnaire dossier

- Fonction de comptabilité générale : tenue de la comptabilité des SCI du Groupe (saisie des frais généraux, des loyers et des relevés bancaires, établissement des déclarations de TVA, règlements des fournisseurs, préparation des dossiers pour le bilan, gestion des biens immobiliers sur le site des impôts, tenue des tableaux de suivi des travaux, etc..

- Pointage et vérification des factures fournisseurs de la Holding du Groupe, avec refacturation aux filiales si besoin, saisie des factures dans un tableau de suivi

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Comptabilisation des factures
• Traitement du courrier