Assistant·e Administratif H/F - France Travail

Vous venez renforcer notre service billetterie - accès à l'approche du festival et remplissez les missions suivantes en fonction des priorités définies par la responsable du service :

- Billetterie :
> Participation à l'envoi des billets suite à règlement des factures.
> Enregistrement dans les tableaux concernés
> Contrôle des chiffres entre les tableaux excel du service et nos logiciels
> Participation à l'envoi des gratuités

- Accès festival :
> Prise de connaissance des plans des différents accès du festival
> Aide à la distribution des accès

- Entrées :
> Aide au contrôle des postes prévus pour vérification.

- Centre d'accrédition :
> Suivant besoin, soutien au responsable du centre d'accréditation pour accueil et pose des bracelets
> Préparation de plans pour information par type d'accès

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier