Secrétaire Médicale H/F - France Travail

Nous recrutons un(e) secrétaire Médical(e). La finalité du poste sera d'organiser et de sécuriser les flux patients de l'établissement en coordonnant les admissions (hospitalisation complète et hospitalisation de jour) en soutien de l'encadrement de soins et des médecins, la gestion des lits en hospitalisation complète, la planification des prises en charge en HDJ et le secrétariat médical associé.

Missions :
- Gestion des demandes d'admission (HC et HDJ)
- Réception et suivi des demandes d'admission (Via Trajectoire, mail, téléphone)
- Vérification de la complétude des dossiers
- Suivi et enregistrement des décisions médicales d'admission
- Affectation des chambres
- Validation des entrées dans Via Trajectoire
- Planification des prises en charge en HDJ
- Organisation des venues des patients
- Relances téléphoniques de confirmation des séances HDJ
- Transmission des informations organisationnelles aux équipes
- Secrétariat médical du HDJ
- Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille
- Gestion administrative du dossier patient HDJ
- Préparation des convocations et courriers
- Commande des transports
- Planification des RDV externes
- Préparation des réunions de synthèse ou staffs HDJ
- Suivi administratif des venues patients
- Classement et archivage des documents

Experience: 1 An(s) - hospitalière

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Capacité d'organisation,priorisation et de planification, Connaissance des outils hospitaliers ,Gestion de flux pat

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Traitement du courrier