Assistant de Direction à la Dgs - Commune de Bagnoles de l'Orne Normandie H/F - Communes

Au coeur de la forêt des Andaines, Bagnoles de l'Orne Normandie, destination bien-être et loisir, labélisée 4 fleurs, Station Verte de Vacances, Green Destination, conjugue les vertus bienfaisantes du grand air et de l'eau.

Bagnoles de l'Orne Normandie, commune de 2 767 habitants, surclassée 12 395 habitants, recrute un(e) assistant de direction à la Direction Générale des Services.

Vous serez sous la responsabilité et sous l'autorité de la Directrice Générale des Services.

Si vous partagez les valeurs du travail en équipe, que vous êtes dynamique et motivé, alors venez rejoindre l'équipe administrative de notre collectivité.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o061250306000678-assistant-direction-dgs?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil du candidat :
-Sens du service public ;
-Respect des valeurs de service public (intégrité et confidentialité) ;
-Maîtrise des procédures et des règles de fonctionnement d'un secrétariat général, bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales ;
-Esprit d'équipe et qualités relationnelles indispensables ;
-Capacités d'initiative, d'alerte et de rendre compte ;
-Qualités rédactionnelles obligatoires : savoir préparer des dossiers et des documents pour les réunions et les événements, savoir rédiger et mettre en forme des correspondances et des notes de synthèse ;
-Aptitude à organiser et à structurer son travail de manière efficace, en priorisant ses tâches et en respectant les délais ;
-Capacité à adapter sa posture et à des horaires qui peuvent être ponctuellement variables (présence obligatoire lors des conseils municipaux par exemple) ;
-Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.

Outils :
- Bureautique : Microsoft Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Dématérialisation des convocations : FAST Elus et courriel
- Dématérialisation des actes : ACTES (Berger Levrault Echanges sécurisés)
- Internet / Intramuros
- La connaissance du logiciel comptable Berger Levrault serait un plus

Qualification et Formation nécessaires :

Formation de niveau Bac +3
Excellente maitrise de l'outil informatique

• Outlook