Assistant Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative H/F - Brittany Ferries

La façon la plus enrichissante de voyager c'est de prendre le temps d'un trajet par la mer...

Le saviez-vous ?

Depuis plus de 50 ans, Brittany Ferries relie les Hommes, dynamise les échanges et contribue à la valorisation des régions littorales de l'Ouest Européen. Avec près de 2000 salariés permanents, la Compagnie compte parmi les premiers employeurs de l'Ouest.

Brittany Ferries est une entreprise engagée ! Nous sommes des professionnels, passionnés et spécialisés dans différents secteurs d'activités (à Terre et à Bord) : Hôtellerie, restauration, logistique, vente, marketing, communication, services administratifs, services techniques,...

Alors venez découvrir les métiers exercés à Brittany Ferries !

Welcome onboard !

Vous avez trouvé la formation de vos rêves ? Vous souhaitez la réaliser en alternance ?

Brittany Ferries a à coeur de participer à la formation des étudiants,

Quelle que soit la durée de votre alternance, ce sont les découvertes qui comptent !

Venez vivre une expérience exceptionnelle, riche de rencontres et de souvenirs inoubliables !

Vous intégrerez le Service Gestion Navigant qui traite la gestion et l'administratif du personnel navigant, ainsi que les Services Généraux.

Vos missions :

Administratif et Gestion Navigants

- Vous assurez le suivi administratif des navigants (validation des titres, des visites médicales, des passeports...) ;
- Vous pilotez le contrôle des visites médicales et le suivi des habilitations aux zones d'accès des ports ;
- Vous participez au suivi règlementaire des marins (brevets et certificats) ;
- Vous enregistrez dans les systèmes les nouveaux recrutés ;
- Vous garantissez la mise à jour, le classement, et l'archivage des dossiers du personnel navigant ;
- Vous compilez les frais à transmettre au service paie : note de frais, frais de péages, frais de déplacement ;
- Vous aidez sur le suivi de l'inscription maritime pour les nouveaux recrutés hôteliers.

Accueil

- Vous assurez la tenue du standard du siège social de la Compagnie à Roscoff ;
- Vous accueillez en répondant rapidement à tous les appels téléphoniques et redirigez les communications vers les bons interlocuteurs, prenez note des messages en cas d'indisponibilité des interlocuteurs ;
- Vous assurez un bon accueil physique des visiteurs ;
- Vous filtrez les entrées et veillez à ce que tout visiteur remplisse le cahier d'émargement de passage au siège, enregistrez les heures d'arrivée et de départ ;
- Vous gardez un aspect impeccable au bureau d'accueil ;
- Vous accueillez les livreurs et réceptionnez les colis divers en accord avec la procédure, et prévenez les destinataires.

Et si vous étiez notre profil coup de coeur ?

- Vous intégrez un Bac Pro ou Bac +2 dans le domaine de la gestion et administration ;
- Vous êtes à l'écoute ;
- Vous êtes rigoureux et autonome ;
- Vous êtes curieux et organisé ;
- Vous avez une réelle capacité d'analyse et de synthèse ;
- Vous avez des capacités à rechercher les informations sur les outils informatiques (maitrise du Pack Office) ;
- Vous êtes apprécié pour votre réactivité et vos qualités en matière de communication ;
- Votre formation est réalisée sur un rythme de présence hebdomadaire en entreprise (Par exemple : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise).

Alors présentez-nous votre projet en déposant votre candidature !

• Accueil du client