Vaguemestre - Gardien de l'Hôtel de Ville H/F - 29

Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Ville de Morlaix recrute un/une:

Vaguemestre/gardien de l'Hôtel de ville (F/H)

Cadre d'emploi des adjoints techniques/ administratifs territoriaux

Vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice des affaires générales et des assemblées, pour garantir la sécurité du bâtiment de l'Hôtel de Ville et assurer la gestion du courrier interne et externe.

Le service des affaires générales organise les instances municipales et veille au bon fonctionnement administratif de l'Hôtel de Ville.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, vous contribuez au bon fonctionnement logistique et opérationnel du site et participez à la continuité du service public.

Missions :

>> Missions principales :

- Assurer le tri, la réception, et la ventilation du courrier « arrivée » et effectuer la collecte, la réception, le tri et l'expédition du courrier postal.
- Assurer la navette courrier entre les différents établissements
- Mettre en place les salles pour les réunions ou les manifestations
- Gérer l'accueil de l'hôtel de ville en dehors des heures d'ouverture et le samedi matin.
- Être présent à l'accueil de l'hôtel de ville au-delà de 18h15, lors des cérémonies / événements / réunions institutionnelles
- Fermer l'Hôtel de Ville : vérifier l'extinction des lumières, la fermeture des fenêtres, fermer les grilles, activer l'alarme
- Faire remonter les problèmes techniques rencontrés dans le bâtiment aux Services Techniques
- Distribuer des supports de communication pour les services de la ville
- Être un appui technique au service de la démocratie participative

>> Mission secondaire :

Environ 7 samedis par an, remplacement du placier pour les marchés :

- Organiser et percevoir les droits de place et contrôler les occupations des emplacements sur les marchés hebdomadaires (marchés alimentaires et non alimentaires) du samedi au centre-ville, assurer les tirages au sort pour les passagers
- Assurer sur site le respect des présences et comportements en adéquation avec le règlement de marché
- En complément des services techniques, assurer la mise en place des barrières pré positionnées afin d'interdire les accès
- Faire respecter par les commerçants le règlement du marché et notamment le nettoiement des espaces par les commerçants en fin de marché
- Régisseur suppléant de la régie de marché