Responsable de Service Foyer de Vie - Résidences du Val d'Elorn H/F - 29

Le Responsable de Service a pour mission de seconder la directrice dans les tâches de gestion et d'organisation du Foyer de Vie du Val d'Elorn

Encadrement de l'équipe

- Organisation du travail et répartition des tâches entre les membres de l'équipe,
- Coordination de l'intervention et management des différents professionnels,
- Réalisation des entretiens annuels d'évaluation,
- Suivi des objectifs individuels et des projets d'équipe,
- Conduite de réunion et contribution aux réflexions de l'équipe éducative,
- Rédaction des comptes-rendus et documents de fonctionnement,
- Elaboration du planning horaire mensuel et suivi des heures réalisées par les membres de l'équipe,

Accompagnement des résidents

- Encadrement des usagers dans le cadre de la vie quotidienne,
- Garantie du confort et de la sécurité des usagers dans tous les actes de la vie quotidienne (activités, hygiène, vie sentimentale et sexuelle,...),
- Coordination et suivi du planning d'activités éducatives, sportives et culturelles,
- Planification et participation à l'élaboration des Projet Individualisés d'Accompagnement,

Gestion du budget

- Validation des dépenses et des besoins en matériels de l'équipe,
- Gestion de la régie d'avance,
- Participation à l'élaboration du budget, du compte administratif,
- Rédaction du rapport annuel d'activités,
Participation à la Démarche Qualité

- Participation à l'élaboration du projet d'établissement et diffusion des valeurs du Foyer,
- Elaboration des procédures Qualité,
- Suivi de la Démarche Qualité de l'établissement,
- Contrôle du respect des procédures mises en place,

Accueil du public

- Réalisation de l'accueil téléphonique et physique des résidents, des familles, des visiteurs, des membres du personnel, des fournisseurs et des prestataires de service,
- Renseignement des résidents et de leurs familles sur les modalités d'inscription, d'hébergement et de fonctionnement du foyer,
- Participation aux Commissions d'Adminissions,
- Orientation des personnes vers leur interlocuteur,

Relations extérieures

- Suivi des conventions avec les partenaires et les bénévoles,
- Participation aux réunions diverses (familles, département...),
- Développement d'échanges avec d'autres établissements du secteur médico-social,
- Suivi des relations avec les familles et les tuteurs,
- Participation aux instances technique,

Divers

- Préparation des dossiers de demande de subvention,
- Analyse des besoins et proposition d'évolutions (formations, fonctionnement...).