Chargé Dadministration et Gestion des Ventes H/F - 29

Notre client est une maison de ventes aux enchères reconnue, implantée depuis plus de 20 ans en baie de Morlaix et depuis 4 ans à Paris.Organisant des ventes volontaires d'objets d'art et des ventes judiciaires sur ordonnance des tribunaux, la Maison associe rigueur, expertise et passion au service d'une clientèle composée de collectionneurs, d'amateurs et de particuliers.

Pour accompagner sa croissance et renforcer son équipe, la Maison recrute un(e)

Chargé(e) d'administration et gestion des ventesRattaché(e) à la direction et en lien étroit avec les clercs de ventes, vous participez activement à la gestion comptable, financière et administrative de la Maison.

Vos responsabilités s'articulent autour des axes suivants :

Comptabilité et gestion financière

- Saisie comptable des factures fournisseurs

- Préparation et déclaration de la TVA

- Transmission des éléments comptables au cabinet en vue du bilan annuel

- Enregistrement et suivi des encaissements des bordereaux acheteurs (en lien avec les plateformes digitales)

- Préparation et enregistrement des règlements vendeurs et experts, en collaboration avec la clerc volontaire

- Enregistrements spécifiques aux ventes judiciaires, en lien avec la clerc judiciaire

- Suivi des règlements clients et gestion des encaissements lors des ventes

Suivi administratif et relation clients

- Gestion et suivi des comptes clients (acheteurs et vendeurs)

- Soutien à la clerc volontaire pour la vérification et la mise en conformité des mandats vendeurs

- Suivi des expéditions et de la relation client en lien avec le magasinier

- Élaboration et enregistrement des tableaux d'activité à destination des autorités de tutelle

- Interface avec les partenaires financiers et les différents interlocuteurs internes

Contrôle de gestion et optimisation

- Participation active au contrôle de gestion interne

- Analyse des charges, réflexion sur les économies possibles et la rationalisation des coûts

- Proposition d'améliorations dans les processus administratifs et financiers pour renforcer l'efficacité globale de la Maison