Agent Administratif Polyvalent Comptabilité Secrétariat et Communication - Commune de Plougasnou H/F - 29

La Commune de PLOUGASNOU recrute un agent administratif polyvalent au sein du service administratif composé de 7 agents.

1. Assurer la comptabilité des recettes et des dépenses des budgets annexes en lien avec la gestionnaire comptabilité et paie :
* Comptabilité des recettes du budget général et des budgets annexes camping, port, locaux artisanaux facturation des prestations et loyers
* Comptabilité des dépenses des budgets annexes camping et port
* Renfort et suppléance de la gestionnaire comptable et paie

2. Assurer le secrétariat des élus et de la Direction Générale :
* Assurer le secrétariat du Maire, des Adjoints et de la Direction Générale
* Organiser l'agenda et la prise de rendez-vous du maire et des élus (adjoints)
* Rédiger et/ou saisir et mettre en forme des documents, des courriers...
* Rechercher et collecter des informations
* Rappeler des informations importantes et transmettre des messages

3. Assurer le secrétariat des services techniques :
* Assurer le secrétariat de l'Adjoint et du Responsable des services techniques
* Assurer le suivi des commandes et des devis des services techniques
* Assurer le suivi des relations avec les habitants (réponse courriers et mails)

4. Assurer la gestion du courrier :
* Réceptionner, dispatcher les courriers (papiers, électroniques sur boite mail général, fax) aux services et élus concernés.
* Enregistrer les courriers " entrées "

5. Participer aux actions de communication :
* Tenir à jour et diffuser la revue de presse (1 fois par semaine)
* Réaliser la lettre mensuelle d'information
* Mise à jour des supports de communication : site internet, réseaux sociaux, affichage extérieur
* Suivi du contrat de distribution du magazine municipal
* Relation avec les correspondants locaux de presse

6. Polyvalence et tâches occasionnelles :
* Suppléance de l'agent d'accueil en son absence (hors état-civil et cimetière)
* Gestion de l'espace de coworking (régie)

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public